Rekisteriseloste
Rekisteriseloste
henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukaan
1. Palveluntarjoaja |
Nimi: H.O.T. ry
Yhteystiedot: |
2. Vastuuhenkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Nimi: Leena Häyhtiö
Yhteystiedot: ks. yllä. |
3. Rekisterin nimi |
Yhdistyksen jäsenrekisteri |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Jäsentietojen säilyttäminen yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa. |
5. Rekisterin tietosisältö |
Henkilöiden tiedot: sähköposti, nimi, sukupuoli, syntymävuosi, osoite, kotipaikka, jäsenmaksu, lajit, jäsenpostien toivottu kieli. |
6. Säännönmukaiset tietolähteet |
Kaikki tiedot saadaan käyttäjältä. |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Tietoja ei luovuteta muille osapuolille. |
8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
Tietorekisteri: Tiedostot on suojattu yleisten käytäntöjen mukaisesti. Jäsenrekisteri sijaitsee pilvipalvelussa, FloMembers, joka täyttää GDPR-vaatimukset. Tietojen luku-, ja käsittelyoikeudet on rajattu vain käyttäjäoikeudet saaneisiin henkilöihin. Tietoja päästään käsittelemään vain erikseen annetuilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Manuaalista aineistoa ei ole. |
9. Rekisteröidyn oikeudet |
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus vaatia tietojensa poistamista rekisteristä sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Rekisteröity voi tarkistaa ja päivittää tietonsa kirjautumalla jäsenrekisteriin. Lisäksi tietojen tarkastusta ja oikaisua voi pyytää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä (ks. kohta 2). |