HOT:n vuosikokouksessa, joka järjestettiin verkkokokouksena 13.4.2021, hyväksyttiin yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös 2020, toimintasuunnitelma ja budjetti 2021 sekä myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus. Jäsenmaksu päätettiin alentaa 10 €:oon, johtuen toiminnan vähentymisestä koronan takia.
Vuodelle 2021 valittiin hallitukseen puheenjohtajaksi Erika Patrikainen, jäseniksi Leena Häyhtiö, Esa Iivari, Santtu Saukkonen, Olli Turunen, Jari Vanha-Eskola ja varajäseneksi Sergei Lahti. Toiminnantarkastajaksi valittiin Heikki Savolainen ja varalle Juha Meronen.
Paikalla oli 4 jäsentä.
